Blokhus Golf Klub‘s gGeneralforsamling den. 18. november 2003

Pkt. 1 – Valg af dirigent

Der var mødt ca. 80 medlemmer til dette års generalforsamling. Revisor Henning Kjeldsen blev valgt til aftenens dirigent, og han kunne bekræfte, at generalforsamlingen både var lovligt og rettidigt indkaldt.

Pkt. 2 – Formandens beretning

Peter Kkrarup bød velkommen til Blokhus Golf Klub‘s 10. ordinære generalforsamling. Bestyrelsen har i løbet af Ã¥ret afholdt 14 bestyrelsesmøder, en del udvalgsmøder samt møder med driftsselskabet. Ligeledes har der over sæsonen været arbejdet meget med Blokhus Golf Klub‘s 10. Ã¥rs jubilæum, som løb af stabelen i august mÃ¥ned.

I bestyrelsen har der, udover de almindelige opgaver, væretopgaver været arbejdet med genforhandling af ny lejeaftale med driftsselskabet og dermed en stabilisering af kontingentet samt en forbedring af baneanlægget og en øget tilgang af medlemmer.

Ved udgangen af oktober måned var vi i alt 955 medlemmeralt . Dette er indtil noget mindre end det budgetterede (1034 medl.emmer) Vi har haft 93 prøvemedlemmer, hvorafher har 45 ind til nu har indmeldt sig i klubben. Dette er også mindre end budgetteret.

Der har været 9.500 greenfeegæster, heraf har de 2.841 gæster været fra andre nordjyske baner.

Bladudvalget har igen i Ã¥r gjort et formidabelt arbejde med klubbladet. Fremtiden for klubbladets eksistens er dog noget usikker, idet prisenr pÃ¥ forsendelser af foreningsblade vil stige voldsomt. Med den nye finanslov falder bladtilskuds-ordningen bort., Ddette vil betyde mindstminimum en fordobling af portoen. NuPt. sender vi klubbladet til alle medlemmer, alle klubber i Danmark, DGU, Golfin samt sponsorer. I bestyrelsen har man drøftet situationen og foreslÃ¥r generalforsamlingen, at klubbladet fremover lægges frem til afhentning i klubhuset., Dder skal fremover udgives 3 blade om Ã¥ret – mod 4 blade nupt. Indkaldelse til generalforsamlingen, som hidtil er foregÃ¥et via bladet, vil fremover sendes som almindeligt. B-brev til medlemmerne.

Ligeledes er der enighed om, at klubbens hjemmeside skal bruges til formidling af nyhedsstof samt øvrige aktualiteter.

10 års jubilæetum i Blokhus Golf Klub blev igennem sæsonen fejret på behørig vis. Bestyrelsen nedsatte i starten af året et jubilæumsudvalg med repræsentanter fra "klubber i klubben". Til at samle trådene udpegede bestyrelsen Pia Bender som formand for udvalget. Dette arbejde resulterede i en dejlig jubilæumsuge (uge 33), hvor hver klub holdt sit eget arrangement med matcher og spisning i GolfCaféen. Jubilæumsugen sluttede af med en stor jubilæumsmatch lørdag den 16. august med efterfølgende. jJubilæumsmiddag i det dertil lejede festtelt. 200 medlemmer deltog i match og fest, hvilket var helt fantastisk. Her skal rettes en stor tak til medlemmernes indstilling til matchen og deres gode humør samt til matchudvalget, sekretariatet og Iris Hansen for det store arbejde med tilrettelæggelse af hele dagen.

Tak til Hanne Jensen som sørgede for de meget flotte banners, flyvers (er det det rigtige ord?), lister mm.

En meget stor tak til alle jubilæumssponsorer, som muliggjordehvilket resulterede i et det overdådiget præmiebord.

Afslutningsvis skal rettes en tak til alle som deltog aktivt på den ene eller anden måde i jubilæet og til Pia Bender, som i nogle måneder nærmest "lå" vandret” for at samle alle tråde.

Som tidligere nævnt har bestyrelsen forhandlet ny lejeaftale på plads med driftsselskabet., Ddette har resulteret i en god lejeaftale, som på den ene side giver ro på kontingentsiden og samtidig giver en øget indtægt til klubben. Aftalen sikrer, at kontingentet frem til år 2006 ikke kan stiger med mere end kr. 125,- kr. pr. år, hvilket svarer til prisindekset. Aftalen sikrer ligeledes klubbens en nettoindtægt på mindst. 5,5 % af klubbens omsætning i form af kontingenter eksklusiv. iIndskud, dog mindst. kr. 160.000 kr,-. Hvad der dernæst kommer af indtægter ved sponsorater, matchfee mm. er udover de kr. 160.000 kr. Dette er en væsentlig forbedring i forhold til den tidligere aftale.

Det opnåede resultat er skabtet med en meget stor velvillighed fra ejernes side (PensamNatur v/direktør. Peter Christoffersen), og de forhandlinger vi har haft, har alle været holdt i en meget positiv ånd. Tak til direktør. Peter Christoffersen for et godt samarbejde.

Bestyrelsen har i forløbet haft inddraget klubbens revisor Andreas Brandt fra revisionsfirmaet KPMG. Stor tak til Andreas for eksperthjælpen.

I driftsselskabet arbejdes der i øjeblikket intenst med en udviklingsplan år 2004-2008. Her er der planer om opførelse af 10 golfhuse (på Grøn koncert marken) samt en korthulsbane (9-huller). Proshoppen samt restaurantområdet skal udvides., Lligeledes skal der foretages en del baneforbedringer herunder overdækning af udslagssteder påket driving range. Dette ved vi meget mere om, når driftsselskabet har præsenteretaflagt budgetterne for sinderes bestyrelse.

Afslutningsvis skal nævnes, at træner Tommy Bitsch har indgået ny træneraftale med driftsselskabet og dermed med klubben.

Som det formentlig er bekendt har Jytte og Poul opsagt forpagtningen af GolfCaféen. Det har været en dejlig tid – altid godt humør og kvikke bemærkninger fra bardisken. – hHeld og lykke til Jytte og Poul.

Til sidst tak til driftsselskabet for et godt samarbejde, tak til sekretariatet, tak til Tommy og Jesper, tak til greenkeeper Niels og Co., tak til Jytte, Åse og Thomas, tak til bestyrelserne for "klubber i klubben" , tak til bladudvalget samt tak til bestyrelsen og udvalgene for et godt og solidt arbejde i året.

Som det aAllersidste tak til alle klubbens medlemmer, samarbejdspartnere og alle vore gode sponsorer for et godt samarbejde i sæsonen 2003.

Pkt. 2 – udvalgenes beretninger

Baneudvalget v/ Henrik Mortensen: Først og fremmest tak til greenkeeper Niels og det øvrige banepersonale. Igen i Ã¥r har der været et stort reparationsarbejde efter gÃ¥sebillelarver, men banen er flot nu – kun teestedet pÃ¥ hul 1 er blevet omlagt, ellers har der mest været reparationer pÃ¥ fairways. Arbejdet pÃ¥ banen i Ã¥r har været pÃ¥ greens med prikning, fairways er vertikaldrænet, alle bunkerkanter er repareret., Par 3 banen har desværre været hÃ¥rdt medtaget, og her har det været nødvendigt at sÃ¥ det meste om.

Nye tiltag på banen er ændring af hul 16 og hul 17, hvor detr forsøges at etablere back tee (hvid tee)., Ddog afventes skal der være et endeligt grønt lys for ændringen.

Greens vil i Ã¥r blive holdt Ã¥bne, sÃ¥ længe vejret tillader det – foreløbigt frem til jul – undtagen ved frost, hvor der selvfølgelig spilles pÃ¥ vintergreens.

Øvrige fremtidsplaner er nyt teested på hul 10, bunker på hul 13 ændres til flere små bunkers samt, en ændring af hulforløbet for at skabe et bedre flow.

Der skal ligeledes her rettes en stor tak til vores banekontrollanter/startere, som igennem en sæsonen har sørget for, at alt er forløbet godt på banen., Ddette er en meget stor hjælp for både driftsselskabet og klubben, at starttider og baneetikette samt spilleregler overholdes i det daglige.

Juniorudvalget v/Mette Christensen: Vi har i år haft 48 juniorer, hvilketdet er en tilgang på 20 juniorer. Stadigvæk er der problemer med at fastholde vores juniorer., Dder mangler ca. 4-6 voksne golfere til at hjælpe dem i gang både på Par 3 bane og efter træning.

I starten af sæsonen afholdtes der Ã…ben Hus for Juniorer., Hher var der stor tilslutning., Ddette vil være en fordel at gentage arrangementet i til den nye sæson., Herudover blevligeledes afholdtes der afholdt jJunior-sommerlejr, hvor juniorerne overnattede i telte pÃ¥ driving rangne og spillede nat-golf med lysbolde. – eEt rigtig godt tiltag.

Der skal her lyde en kæmpestor tak til Roland Hansen og Erik Dam Jensen for deres store indsats overfor juniorerne igennem hele sæsonen.

Græshopperne (aldersgruppe: 4-8 år) har igen i år spillet og leget hver fredag eftermiddag. Der har ca. deltaget 10-15 børn hver uge. Her skal lyde en stor tak til Karen Bach og Linda Nielsen for deres indsatsarrangement.

Der har i år været søgt midler fra Tuborg Fonden til juniorarbejdet. Her har vi modtaget kr. 32.000 kr.,- til køb af videoudstyr mm. Udvalget vil i samråd med Tommy Bitsch indkøbe det nyeste inden for video-og computerundervisning af golfspillere, således dette er klar til sæsonen 2004.

Til sidst skal ligeledes rettes en tak til Jammerbugt-selskabet, som har bidraget med kr. 2.300 kr.,- til juniorudvalget.

Sportsudvalget v/Mette Christensen: Rent sportsligt kunne åretdet her have været bedre., Vvi har ikke nået de mål, som vi havde sat for 2003.

2. division-herrer fik en 3. plads.

3. deivision-herrer rykkede ned i Danmarksserien.

Danmarksserie-damer vandt deres pulje, men tabte oprykningsmatchen til

2. division.

Næste sæsons målsætning er, at alle hold rykker op., Ddette skulle gerne opfyldes ved en mere intensiv træning fra sæsonstart.

Ved Danmarksmesterskabet i fFoursome for herrer opnÃ¥ede Kelvin Jensen og Anders Sørensen en 3. plads – stort tillykke til jer.

Til slut skal der også fra junior/sportsudvalg lyde en tak til Tommy og Jesper, bestyrelsen samt personalet på banen.

Matchudvalget v/Poul Kjeldsen: Der har i år været spillet 14 matcher med i alt omkringca. 1100 deltagere, hvilket er meget flot. Matchantallet er mindre end forrige år. Alle matcher har i år været startet ud fra hul 1 og 13, hvilket har virket meget godt.

Blokhus Golf Klub er i denne sæson kommet på "Go Book" på nettet., Ddette er et utrolig godt system både med hensyn til. booking af starttider, men også til tilmelding til matcher, startlister samt resultatlister og matchprogram. Fra næste sæson vil hele matchprogrammet blive lagt på "Go Book" fra sæsonstart.

Ved klubmesterskaberne havde vi 64 deltagere. Vi kan kun opfordre mange flere medlemmer til at deltage., Uudover det konkurrencemæssige er det både hyggeligt og socialt.

Den største match i klubbens historie blev jubilæumsmatchen i august med 185 deltagere., Hher forløb alt efter planen ikke mindst på grund af. de mange hjælpere.

Til slut en tak til alle vore uundværlige sponsorer, frivillige matchledere, matchudvalget samt Iris Hansen for god assistance.

Sponsorudvalget v/Pia Bender: Sidste Ã¥r fik vi lavet et superflot sponsorkataelog og koncept, som vi i Ã¥r for første gang skulle sælge sponsorater udfra. Det har vi gjort pÃ¥ den mÃ¥de, at Gitte Villadsen har skrevet til pontentielle sponsorer, hvorefter alle er blevet kontaktet personligt af Pia Bender. Dette har resulteret i nye 21 nye sponsorer – ca. 50 % af de kontaktede emner. Dette er faktisk godt at starte et nyt tiltag med.

Nu er vi allerede i gang igen. – dDels kontakt til eksisterende sponsorer samt nye sponsorer, og vi hÃ¥ber selvfølgelig at fÃ¥ flere nye sponsorer til klubben.

Sidste år lovede vi de medlemmer, som kunne skaffe en sponsor til klubben, et gavekort på kr. 300,- til GolfCaféen., Ddettte gav desværre ingen respons, men alle skal vide, at tilbuddet selvfølgelig stadigvæk står ved magt.

Handicapudvalget v/Tove Pedersen: Her kører det hele planmæssigt.

Begynderudvalget v/Orla Bentsen: Der har i år været 140 personer igennem kaninklubben., Ddet er mange., Heldigvis vi har vi haft mange gode vejledere hver tirsdag eftermiddag, men med så mange spillere kan vi stadigvæk godt bruge flere vejledere. Er der "gamle" medlemmer, som ikke har prøvet eller har glemt vejlederjobbet, er de meget velkomne til at deltage.

2003Det har været året, hvor kaninklubben er gået fra at starte på hul 1 og hul 13 til at starte ud medi en gunstart kl. 17.15. Dette har været en succes og ikke mindst har det fremmet det sociale aspekt efter kaninmatchen. Alle de nye i år har været igennem henholdsvis regelgennemgang ogsamt regelprøve. Skulle der være "gamle" medlemmer som ikke har prøvet eller har glemt hvordan, er de meget velkomne til at deltage.

Herfra skal lyde en stor tak til hele begynderudvalget.

Herefter blev alle beretninger godkendt af generalforsamlingen.

Pkt. 3 – fremlæggelse af regnskab

Pkt. 4 – fremlæggelse af budget

Disse 2 punkter blev præsenteret af klubbens kasserer Ole Kjeldsen., Dder er udarbejdet separat regnskab og budget, som kan fås ved henvendelse i sekretariatet.

Kontingentpriser for 2004 kommer i henhold til den nye lejeaftale til at stige for en A-senior med kr. 125,- (indeksregulering).

Greenfeepriser for 2004 bliver uændretstatus quo – pÃ¥ nær greenfee pÃ¥ 18-hullersbanen pÃ¥ hverdage, som stiger til kr. 250,- pr. dag.

Der vil også i 2004 være et samarbejde med de øvrige 18 nordjyske golfbaner, hvilket giver mulighed for "½ greenfee".

Som noget nyt vil studerende ved fremvisning af gyldigt studiekort, kun skulle betale ungsenior-kontingentet.

Spørgsmål fra generalforsamlingen til regnskab/budget

Ole Steen Mortensen spurgte på driving range priser i 2004., Hher kunne bestyrelsen oplyse, at der fra sæson 2004 indføres årskort på driving range (kr. 700,-),

Gunnar Pedersen/Annie Morild spurgte pÃ¥ rabat til medlemmers gæster, der ikke kommer fra nordjyske klubber. Bestyrelsen oplyste her, at i forbindelse med samarbejdet med de nordjyske klubber i 2003, ophørte den tidligere ordning med 8 rabatterede greenfeebilletter med rabat til medlemmers gæster. Der skal dog her nævnes, at der via Golfin-medlemsfordelene, gives mulighed for at fÃ¥ 20%20 % rabat pÃ¥ greenfee, nÃ¥r golfin-medlemmer inviterer til gæstespil.

Ole Kronstrand spurgte til Golfin-fordelene., Hher kunne bestyrelsen berette, at Golfin-fordelene er uændredeforbliver, således at der udover mange andre fordele, gives mulighed for en gratis spillerunde på de øvrige Golfinbaner på hverdage.

Leif Nielsen spurgte med hensyn til. portostigningen på klubblade, hvorvidt denne er indarbejdet i budgettet for 2004. Bbestyrelsen kunne her oplyse, at stigningen ikke er indlagt i budgettet. pt.

Herefter blev såvel regnskabet for 2003 samt budgettet for 2004 godkendt af generalforsamlingen.

Pkt. 5 – ForeslagForslag fra bestyrelsen

Ingen foreslagforslag fra bestyrelsen

Pkt. 6 – ForeslagForslag fra medlemmer

Ingen foreslag er indkommet til generalforsamlingen.

Pkt. 7 – Valg til bestyrelsen

Følgende pÃ¥ valg: Peter Krarup –– villig tilønskede genvalg

Poul Kjeldsen – ønskede ikke genvalg

Følgende ønskede at udtræde af bestyrelsen uden for turnus/ikke på valg:

Mette Christensen

Henrik Mortensen

Bestyrelsen foreslog følgende personer til bestyrelsen:

Peter Krarup

Tove Pedersen (pt. suppleant i bestyrelsen)

Iris Hansen

Orla Bentsen

Fra generalforsamlingen ønskede Erik Dam Jensen at stille op.

Herefter foretog generalforsamlingen sitderes valg. Revisor Andreas Brandt, KPMG samt Gitte Villadsen, sekretariatet agerede stemmetællere. Hvorefter følgendelg. blev valgt til bestyrelsen:

Peter Krarup

Iris Hansen

Tove Pedersen

Erik Dam Jensen

Og som suppleant Orla Bentsen blev valgt som suppleant.

IdetDa der fra bestyrelsen ønskers 2 suppleanter, valgte generalforsamlingen Anne Prestrup som 2. suppleant. Begge suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne – dog uden stemmeret.

Pkt. 8 – Valg af revisor

Generalforsamlingen genvalgte revisor Andreas Brandt fra revisionsfirmaet, KPMG.

Pkt. 9 – Eventuelt

Svend Jacobsen spurgte, hvad der sker med de nye medlemmer, der fortsat skulle gå på Par 3 banen, men hvornår den nu er lukket. Hertil svarede Orla Bentsen/begynderudvalget, at der er givet dispensation for disse, således, at de i vinter kan spille på 18-hullersbanen over vinteren.

Poul Erik Poulsen, Aalborg foreslog, at klubbladet bliver lagtkunne puttes i konvolutter og sendtes som brev., Ddette er undersøgt, og det bliver for dyrt.

Ole Steen Mortensen foreslog udelukkende at anvende hjemmesiden til klubbladet. Bestyrelsen mener dog, at det er for tidligt udelukkende at anvende dette medie. I sæson 2004 vil man derfor tilstræbe en kombination af klubblad ogsamt nyhedsbreve på nettet.

Annie Morild ville gerne lægge op til medlemmerne og høre medlemmernesderes meninger og ønsker for det fremtidige klubblad/nyhedsbrev.

Leif Nielsen foreslog, at der kom et ordentligt musikanlæg pÃ¥ budgettet – et stort ønske til klubfesterne.

Leif Christiansen appellerede til medlemmerne, om at de husker at afmelde, såfremt de ikke kommer til den match, de har tilmeldt sig.

Ole Kronstrand ønskede mere og bedre information ved klubhuset samt ved 1. tee ved matchdage.

Ole Secher appellerede til, at baneudvalget samt greenkeeper kigger på teestedsskiltet på hul 6., Ddette børurde af sikkerhedsmæssige hensyn flyttes over på den anden side. pga. sikkerhed.

Herefter takkede aftenens dirigent Henning Kjeldsen for god ro og orden i salen ogsamt erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

Den nye bestyrelse konstituerede sig efterfølgende.

Referent/Gitte Villadsen